《院长信箱》是院务公开的重要组成部分，是推动医院民主建设的重要手段。为规范管理，办好《院长信箱》，特作如下规定：
      1．《院长信箱》是让全院职工和广大人民对医院真实情况的反应。请大家务必认真填写。
      2．需要直接向有关院领导反映的问题，可直接发往信箱，院长办公室将及时联系有关领导对来信内容给予直接答复、公开答复，或委托职能部门答复。
      3．为便于对所反映问题进行核实与回复，请注明自己的真实姓名和联系方式（电话或地址）以便及时反馈办理情况。凡未注明写信人姓名或姓名不实的来信，《院长信箱》只作为一般性工作建议和参考，不予回复。
      4．凡不希望公开答复的信件，请注明。
     5．来信内容如真实具体，原则上七个工作日之内给予回复；对于七个工作日内解决不了的问题，有关部门将作出说明，并承诺解决时间；对于不能解决的问题，将作出解释。
      6．请不要发送不真实或侵害他人权利的信件。

院长办公室       
2008年1月